Privacyverklaring

Privacyverklaring JHC Stix

Wie zijn we en welke gegevens verwerken we?


JHC Stix verwerkt gegevens van leden, potentiële leden en sponsoren. Dit kunnen bijvoorbeeld zijn: naam, adres, telefoonnummer, geboortedatum, e-mailadres en bankrekeningnummer.


Waarom verwerken we deze gegevens?
We gebruiken deze gegevens om de club goed te laten functioneren, bijvoorbeeld voor:

  • Teamindeling en trainingen
  • Contributieheffing
  • Communicatie met leden en vrijwilligers
  • Contact met de KNHB (hockeybond)


Toestemming
Wanneer je jezelf of je kind aanmeldt als lid van JHC Stix, gaan we ervan uit dat je akkoord gaat met het verwerken en opslaan van deze gegevens.


Veiligheid en toegang
We gaan zorgvuldig om met persoonsgegevens:

  • Gegevens worden opgeslagen in beveiligde systemen (het softwarepakket Lisa)
  • Toegang is beperkt tot een klein aantal personen met een uniek wachtwoord
  • Persoonsgegevens worden alleen gedeeld met de hockeybond, niet met derden


Toegang voor leden en vrijwilligers
Leden en vrijwilligers hebben soms toegang tot gegevens van teamleden via het systeem of de Lisa-app. Deze gegevens mogen alleen gebruikt worden voor communicatie binnen de club en niet gedeeld met derden.


Foto’s en media
Tijdens clubactiviteiten kunnen foto’s en filmpjes worden gemaakt. Deze kunnen gepubliceerd worden op de website en sociale media van JHC Stix.

  • Als je niet wilt dat foto’s van jou of je kind worden gepubliceerd, stuur dan een e-mail naar [email protected].
  • Van leden, ouders en/of verzorgers die zelf foto's maken en deze publiceren op sociale media wordt verwacht dat ze dit pas doen na toestemming van de betrokkenen.


Rechten van betrokkenen
Je hebt het recht om:

  • Inzage te krijgen in jouw gegevens
  • Correcties aan te vragen
  • Verwijdering van je gegevens te verzoeken

Voor vragen of verzoeken kun je contact opnemen via [email protected]